Dashboard
Recente offertes
Alle →
Recente facturen
Alle →
Klanten
Offertes
Samenstellingen
Een samenstelling is een vaste set die je telkens hergebruikt — bv. 1 m² wand = gipsplaat + arbeid + verlies.
In de offerte kies je gewoon de samenstelling + de hoeveelheid en alle regels rollen er automatisch uit. Prijzen komen uit je materialenlijst, dus één prijsupdate werkt overal door.
Materialen
Je prijslijst (excl. btw). Werk de prijzen maandelijks bij — samenstellingen gebruiken deze prijzen automatisch.
Importeren kan met een CSV met kolommen zoals code, naam, prijs, eenheid, leverancier, verlies%.
Diensten
Je tarieven per dienst/uur (begeleiding, bureau, kraanmachinist, tol…). Vanuit een bon kies je hieruit; de prijs blijft aanpasbaar.
Facturen
Werven
Dossiers
Instellingen
Bedrijfsgegevens
🎨 Huisstijl
Je logo en accentkleur verschijnen op je offertes en facturen. Upload bestaande documenten als PDF-referentie zodat Zeno je stijl behoudt.
👁 Voorbeeld met je opgeslagen huisstijl (dummygegevens):
Heb je maar één type document (bv. enkel een offerte)? Geen probleem — Zeno stelt de andere (factuur, bestelbon) automatisch voor in dezelfde stijl. Bekijk ze via de voorbeeldknoppen hierboven.
Tarieven & nummering
Standaard voor nieuwe offertes — per offerte aanpasbaar.
🔢 Documentnummering
Stap je midden in het jaar over van een ander systeem? Zet hieronder het volgende nummer, zodat je nummering wettelijk ononderbroken doorloopt.
Offertes
Volgende offerte wordt: —
Facturen
Volgende factuur wordt: —
📧 E-mail versturen
Offertes, facturen en herinneringen vertrekken vanuit jouw eigen mailbox — Zeno verstuurt nooit namens jou.
Andere provider? Handmatig instellen (SMTP)
💳 Online betalen
Op elke factuur staat automatisch een betaal-QR (SEPA-overschrijving):
je klant scant met de bankapp en betaalt rechtstreeks naar jouw IBAN — geen tussenpartij, geen kosten.
Zorg dat je IBAN hierboven is ingevuld.
Zorg dat je IBAN hierboven is ingevuld.
Kaart & Bancontact (optioneel) — koppel je eigen Mollie-account.
Het geld komt rechtstreeks op jouw rekening; Zeno zit er niet tussen.
📧 Betaalherinneringen
Je kunt altijd handmatig een herinnering sturen via de factuur (knop "📧 Herinnering").
Aantal dagen ná de vervaldatum. Bv. 1 en 14.
📒 Boekhouding — Billtobox
Vul het intake-adres van je Billtobox-archief in (vind je in Billtobox onder je archief/instellingen). Zeno stuurt je facturen als UBL-bijlage naar dat adres en zet een vlag "doorgegeven aan Billtobox". Werkt zodra je e-mail gekoppeld is (Gmail/Outlook of SMTP hierboven).
Diensten
Je diensten + tarieven staan op een eigen pagina.
Materialenprijslijst
Je materialen + prijzen staan nu op een eigen pagina.
👥 Team
🧾 Werkbonnen
Laden...
🚚 Begeleidingsbonnen
De bon die je ná de rit achterlaat: transportroute, uren (begeleiding + bureau), tol en handtekeningen → PDF.
Laden...